Illustrazione di una finestra in PVC con disegno quotato e checklist per preparare una richiesta di preventivo

Immagine illustrativa

Prima di confrontare due offerte, conviene mettere per iscritto che cosa deve comprendere ogni serramento. Una richiesta ordinata permette di discutere la stessa configurazione, invece di confrontare soltanto due importi.

Se sei un rivenditore o installatore, puoi usare questa checklist per preparare la distinta da inviare al produttore. Non occorre avere già deciso ogni dettaglio: indica anche ciò che vuoi valutare come alternativa e ciò che resta da definire.

1. Dai un riferimento a ogni posizione

Assegna un codice a ciascun elemento: per esempio P01, P02 e P03. Accanto al codice riporta quantità, locale o riferimento al disegno e tipologia del prodotto. Una finestra, una portafinestra e uno scorrevole vanno descritti come posizioni distinte.

Mantieni gli stessi codici negli allegati e nelle revisioni. Se cambi una misura, indica la data o il numero della nuova versione, così il confronto può riguardare il documento corretto.

2. Spiega a che cosa si riferiscono le misure

Scrivi larghezza e altezza con l’unità di misura. Specifica se stai comunicando le quote del vano, del vecchio telaio o del serramento richiesto. Una coppia di numeri, senza questo riferimento, lascia aperta una parte della configurazione.

Misura preliminare o definitiva? Segnala se le quote sono indicative oppure già verificate durante il rilievo. Concorda con il produttore il riferimento da usare: non applicare automaticamente una detrazione e non trasformare una misura preliminare in quota d’ordine.

3. Disegna l’apertura e indica il punto di vista

Allega uno schizzo leggibile: fisso, battente, anta-ribalta o scorrevole; numero di ante e direzione di apertura. Specifica se il disegno è visto dall’interno o dall’esterno e fai confermare la convenzione usata nel preventivo.

Riporta anche gli elementi che incidono sulla richiesta: soglia, maniglia interna o esterna, serratura, traversi, montanti e accessori desiderati. Quando un particolare non è ancora scelto, scrivi «da definire».

4. Separa profilo, finiture e vetro

Indica il sistema richiesto e il colore su entrambi i lati. Se desideri confrontare due soluzioni, chiedi due alternative identificabili, mantenendo esplicite le altre caratteristiche della posizione.

La gamma FAR-EST comprende soluzioni con profili GEALAN e Salamander. Il nome della marca, da solo, non completa la descrizione: occorre precisare sistema e configurazione da quotare.

Per il vetro, riporta la composizione richiesta oppure allega le esigenze del progetto da valutare con il referente. Puoi consultare la pagina dedicata al vetrocamera nei serramenti FAR-EST. Evita di riassumere la scelta con il solo «doppio» o «triplo».

5. Allega le richieste del progetto e della consegna

Se esiste un capitolato, trasmettilo insieme alla distinta. Evidenzia prestazioni e documentazione richieste, senza sostituirle con formule generiche come «alta qualità» o «massimo isolamento».

Indica comune e provincia di consegna, accessibilità del luogo, eventuali vincoli di scarico e periodo desiderato. Chiedi che nell’offerta siano chiariti trasporto, accessori e attività comprese. La posa va distinta dalla fornitura e concordata con chi la esegue.

La checklist da copiare nella tua richiesta

Una scheda per ogni posizione
Campo Dati da indicare
Riferimento Codice posizione, quantità e disegno allegato.
Misure Larghezza × altezza, unità, riferimento della quota e stato del rilievo.
Apertura Tipologia, ante, senso di apertura e vista del disegno.
Configurazione Sistema, colori interno/esterno, vetro, ferramenta e accessori richiesti.
Progetto Capitolato, prestazioni e documenti da verificare.
Consegna Località, accesso, scarico, periodo desiderato e attività da includere.
Revisione Versione della distinta, alternative scelte e punti ancora da definire.

Esempio illustrativo di richiesta

«P01 — 2 finestre a due ante. Quote indicative del vano: 1200 × 1400 mm. Disegno in vista interna allegato; apertura e misura d’ordine da confermare. Colore bianco interno/esterno. Sistema e vetro da valutare. Consegna: provincia di Bergamo; accesso e scarico da concordare.»

L’esempio mostra come distinguere i dati disponibili da quelli da chiarire. Non è una configurazione tecnica approvata né un’offerta commerciale.

Prima di confermare l’ordine

Riprendi la distinta e confrontala con l’offerta: posizioni, quantità, misure confermate, aperture, finiture, vetri e accessori. Controlla quale alternativa è stata scelta e che cosa rimane escluso. Le modifiche concordate devono essere riconoscibili nella revisione finale.

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Sei un rivenditore o installatore in Italia? Presenta a FAR-EST misure, disegni e requisiti del progetto: confrontiamoci sulla configurazione da quotare.

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